内容証明郵便は普通の手紙と違い、作成・送付するのに一定のルールがあります。
- 横 20字・縦 26行（横 26字・縦 20行でも可）
- 同文のものを 3通作成する
- 使用できる文字、数字、記号が決まっている
- 枚数が 2枚以上になった場合に、契印、割印が必要
- 書き間違えたときの訂正方法が決まっている
- 手紙の冒頭か、末尾に差出人、受取人の住所氏名を必ず書く
- 封筒の表に受取人の住所氏名、裏に差出人の住所氏名を書く
- 資料や写真は同封できない
- どこの郵便局で出せる訳ではなく、内容証明取扱店に限られる
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